In de gebruiksvriendelijke planning van Mertis
ken je eenvoudig opdrachten toe aan machinisten, chauffeurs en machines.
- snel navigeren tussen datums en medewerkers
- wisselen tussen horizontale en verticale weergave
- overzichtelijke weergave beschikbare ruimte
- machines te voorzien van vaste medewerker
- machines en medewerkers in verschillende planborden weergeven
- medewerkers zonder machine plannen
- 1, 2, 3, 4 of 5 dagen tegelijk weergeven in de planning
Is de planning gereed? Dan verstuur je die met één klik aan de betreffende medewerker. Medewerkers kunnen de planning vervolgens in hun e-mail openen als PDF.
Intussen ontvangt de contactpersoon automatisch een opdrachtbevestiging.
Met de module Mertis - Werkbon + App ontvangen jouw medewerkers hun planning in de app. Ze werken hun opdrachten en werkbonnen digitaal af.
Dankzij de overzichtelijke weergave van geplande opdrachten en bijbehorende machines/medewerkers kan je in één oogopslag zien waar er nog tijd beschikbaar is. Versleep opdrachten tussen machines en dagen om zo tot een optimale bezetting te komen.
- opdrachten plannen over meerdere dagen
- eenvoudig opdrachten verslepen tussen machines en dagen
De inhuur van een externe partij wordt in een aparte kolom weergegeven. Wanneer de planning voor de betreffende dag gereed is, ontvangt de inhuur partij deze per e-mail (pdf). De werkbon wordt door de inhuur partij handmatig uitgedraaid en ingevuld zodat je deze als bijlage bij de factuur kunt voegen.
Bij opdrachten wordt de eventuele over- en ondercapaciteit gemarkeerd weergegeven zodat je in een oogopslag inzichtelijk hebt of het efficiënter is om opdrachten/machines te wisselen. De capaciteit wordt automatisch uitgerekend op basis van ingevoerde tonnages.
In iedere opdracht is een tabblad ‘logboek’ verwerkt waarin je alle aangebrachte wijzigingen kunt inzien. Zo is het voor jou inzichtelijk door wie en wanneer er een wijziging is gedaan binnen een opdracht.