Overstappen

Snel en eenvoudig overstappen. Dat is wat je kunt verwachten zodra jij besloten hebt om met Mertis van start te gaan. Aan de hand van het stappenplan doorlopen we samen de implementatie van Mertis binnen jouw bedrijf. Gaandeweg maken we je wegwijs in onze software.

Hoe snel kan Mertis binnen ons bedrijf
in gebruik genomen worden?

Wij werken nu met:

Aantal medewerkers en gebruikers:

20 medewerkers
3 gebruikers

Ca.

6 weken

na ondertekenen.

  1. Configuratie Mertis

    In een persoonlijk gesprek bespreken we hoe jouw bedrijf er uit ziet. Vervolgens leggen wij je uit hoe we dit gaan vertalen naar de Mertis software. Wij laten je zien hoe jullie machines, medewerkers, producten, planborden, huisstijl en teksten een eigen plekje geven in het softwarepakket.

  2. Importeren relaties/contactpersonen

    Op basis van een Excel sjabloon leveren jullie alle relaties en contactpersonen aan zodat we deze kunnen overzetten naar Mertis. Een andere mogelijkheid is dat wij Mertis koppelen aan jullie (boekhoud)systeem en zo alle contacten synchroniseren.

  3. Koppelen boekhouding

    In gezamenlijk overleg stellen wij de koppeling met jullie boekhoudsysteem in. Dit kan via een handmatige export of met een rechtstreekse boekhoudkoppeling. We bespreken welke grootboekrekeningen/kostenplaatsen er zijn en hoe deze gekoppeld gaan worden aan de verschillende objecten binnen Mertis.

  4. Prijsafspraken

    Op basis van een Excel sjabloon kunnen wij de afwijkende prijsafspraken overzetten naar Mertis. Wanneer het niet lukt dit conform sjabloon aan te leveren, dient dit handmatig ingevoerd te worden. Binnen Mertis kunnen prijsafspraken ingesteld worden op werklocaties, relaties en/of relatiegroepen.

  5. Schaduwdraaien Mertis

    Een aantal van jullie planners en machinisten gaat een periode proefdraaien met Mertis. De looptijd hiervan bepalen we in overleg. In een online meeting of op afspraak op locatie maken wij hen wegwijs in de software. Het schaduwdraaien geeft ons inzicht in de mogelijke scenario’s binnen het bedrijf. Gelijktijdig wordt ook de koppeling met de boekhouding intensief gecontroleerd.

  6. Evaluatie schaduwdraaien

    Na het schaduwdraaien volgt er een evaluatiegesprek waarin eventuele wensen en vragen besproken kunnen worden. Deze worden binnen Mertis besproken, teruggekoppeld en in overleg met jullie uitgevoerd. Nu zijn we gereed voor livegang!

  7. Livegang instellingen

    Mertis wordt tot in de puntjes gereed gemaakt voor gebruik. De planning op de door jullie bepaalde livegangdatum dient uitgewerkt te worden in Mertis. Nu nodigen we ook alle overige medewerkers uit om met de Mertis software en app te werken. Uit praktijk blijkt dat zij snel wegwijs zijn in de software en app. Bij vragen kunnen zij terecht bij de reeds ervaren gebruikers binnen jullie bedrijf.

  8. Welkom bij Mertis - samen slimmer werken!

Meer info

Benieuwd naar meer informatie?

Meer zien van Mertis
Gratis demo
Gratis demo aanvragen

Vrijblijvend bij jou op locatie