Overzichtelijk factureren
Werkbonnen na digitaal ondertekenen met enkele klikken factureren.
Een ondertekende werkbon wordt in enkele klikken gefactureerd. Je bepaalt zelf of dit wordt samengevoegd tot één bestand of dat de werkbonnen apart worden bijgevoegd. De factuur kan je vanuit Mertis per e-mail verzenden of afdrukken.
- Prijsafspraken op relatie en relatiegroep niveau
- Vanuit meerdere BV’s factureren
- Handmatig facturen aanmaken t.b.v. verhuur onroerend goed
- Facturen en/of bonnen samenvoegen
- Documenten (zoals inkoopbevestiging) automatisch meesturen in factuur of als aparte bijlage
- Betaalstatus bijhouden
- Meerdere of alle te versturen facturen tegelijk selecteren
- Filteren naar de juiste factuur
- Factuurregels opmaken
- Factuurregels vanuit nacalculatie samenvoegen tot vast bedrag
- Vanuit factuur het tariefblad van de relatie inzien
Een goedgekeurde bon wordt omgezet naar een concept factuur. Is er de volgende dag nog een werkbon op hetzelfde project? Dan wordt deze toegevoegd aan de factuur. Wanneer de factuur definitief is, kan deze verzonden worden.
Een concept factuur kan als pro-forma factuur verzonden worden indien een relatie dit vraagt. Na goedkeuring door relatie, wordt deze pro-forma factuur met bijbehorend PO-nummer teruggekoppeld. Na invoer hiervan kan de factuur verzonden worden.
+ Bij iedere relatie kan een PO-veld als verplicht worden ingevoerd. Een factuur kan dan pas worden verzonden indien er een PO-nummer is ingevoerd.
+ Een pro-formafactuur kan een PO-tag krijgen. De tag herinnert je er aan dat je bij deze factuur nog wacht op een PO-nummer.
Bij toepassing van het vierogenprincipe kan een factuur alleen definitief verstuurd worden door een persoon die geen financiële aanpassing heeft uitgevoerd. Uitzondering hierop is dat een bedrag wel onbeperkt verhoogd óf binnen een vooraf vastgesteld percentage/bedrag verlaagd mag worden.
Bij onderaanneming is het soms wenselijk met een g-rekening te werken. Per relatie kan er een percentage t.b.v. de G-rekening worden ingesteld.
Per relatie kan er ingesteld worden of alle goedgekeurde bonnen op basis van eenzelfde locatie of order in één factuur moeten worden samengevoegd of dat ze allemaal tot een aparte factuur worden omgezet. Dit is tot aan het moment van verzending te wijzigen. Zo creëren we voor jullie relaties een overzicht in de massa van orders en facturen.
Wanneer een project op basis van een vast bedrag is aangenomen en er meerdere machines en producten hebben meegedraaid in dat project, zorgen wij er voor dat de omzet op de juiste manier verdeeld wordt. Dat bepalen we op basis van inzet en tarieven. Deze omzet per machine wordt vervolgens gebruikt in het dashboard en op basis hiervan kan ook het uurtarief/eenheid per machine of product worden bepaald.
Dit is ook van toepassing op een project dat als nacalculatie is ingevoerd maar waar bij facturatie toch blijkt dat er een vast bedrag over was afgesproken.
- Een koppeling met de boekhoudsoftware geeft continu inzicht in de actuele betaalstatus van facturen. Zo weet je welke facturen nog openstaan.
- UBL
- Op basis van machine/medewerker/product bepalen wij de juiste grootboekrekening en kosten plaats. Dit is eventueel handmatig te overrulen.
TAG: WANBETALER