Met de gebruiksvriendelijke planning van Mertis plan jij tijdens het telefoontje van de werkvoorbereider de betreffende opdracht (of het transport) in.
- Status van opdrachten, beschikbare ruimte en capaciteitsbewaking van machines wordt weergegeven met kleuren.
- Snel navigeren tussen datums en medewerkers d.m.v. pijltjes of datum.
- Wisselen tussen horizontale en verticale weergave, met of zonder tijdlijnen.
- Opdrachten verslepen naar ander medewerker, materieel of inhuurpartij.
- 1, 2, 3, 4 of 5 dagen tegelijk weergeven in de planning
- Opdrachten die nog aan een machine/medewerker gekoppeld moeten worden kunnen zo lang in de opdrachtenbak worden geplaatst. Op de datum van de betreffende opdracht, worden deze gearceerd zodat ze opvallen en niet vergeten worden in te plannen.
- Opdrachten kopiëren om zo eenvoudig eenzelfde opdracht bij een collega machinist in te voeren. Vervolgens kan je deze evt. koppelen. Zo weet je direct dat de opdracht van een shovel en een kraan bij elkaar horen.
- Een opdracht over een bepaalde periode doorplannen waarbij je zelf aanvinkt welke dagen wel/niet. Dit kan tijdens het invoeren van een opdracht of achteraf.
- Een opdracht die je archiveert direct aan een categorie koppelen, zoals de categorie ‘vervallen’ of ‘geannuleerd door klant’.
Tegelijk in dezelfde planning werken
Plannen middels drag and drop
Opdracht ingevoerd tijdens telefoongesprek
Materiaal kan worden voorzien van een vaste medewerker zodat je dit niet steeds opnieuw hoeft in te voeren. Daarnaast is het ook mogelijk om medewerkers zónder materieel te plannen, zoals twee riggers die mee gaan naar een klus.
Je kan planborden inrichten naar eigen voorkeur. Bijvoorbeeld op basis van categorie, dus een planbord voor medewerkers, een planbord voor materieel en een planbord voor mobiele kranen.
Is de planning gereed? Dan verstuur je die met één klik naar de betreffende medewerker of naar alle medewerkers tegelijk. Medewerkers ontvangen de planning per e-mail als pdf of per push-melding in de app (met Module digitale bonnen + app).
Met slimme functionaliteiten maken we het plannen nog eenvoudiger.
- Met de uitgebreide zoekfunctie kan je op verschillende kenmerken zoeken en zo een eerdere opdracht terugvinden. Vervolgens kan je de oude gegevens opnieuw plannen.
- Inhuur opdrachten versturen d.m.v. een email met pdf-bijlage naar de inhuurpartij.
- Bijlages toevoegen voor medewerkers (zoals vergunning of hijsplan) waarbij je kunt aangeven of deze zichtbaar moet zijn voor de medewerker of dat deze toegevoegd moet worden aan de factuur. Indien de opdracht door derden wordt uitgevoerd, worden deze bijlages automatisch naar de betreffende inhuurpartij gestuurd.
- Bij opdrachten automatisch een opdrachtbevestiging versturen (evt i.c.m. algemene voorwaarden)
- Tarieven en aan- en afvoer instellen op basis van order/werklocatie, relatie of relatiegroepen.
- Berekening kilometers en aansturing navigatie middels koppeling met adressen database van Nederland, België en Duitsland.
- Een vergunning of hijsplan als product toevoegen aan een opdracht zodat deze meegenomen wordt op de factuur.
- Bij hulpmiddelen kan je een aantal invoeren. Dit aantal wordt ook weergegeven op de inhuurbon en in de app.
- Een geplande opdracht blokkeren zodat deze niet naar een andere datum, medewerker of inhuurpartij verplaatst wordt.
- Het tariefblad inzien tijdens het toevoegen van een relatie.
In één opdracht kunnen verschillende soorten materieel worden gepland. De betreffende medewerkers zien vervolgens in de *app* dat ze met elkaar naar een klus gaan.
Bij een opdracht- en transportitem kunnen één of meerdere tags toegevoegd worden. De kleur en titel voer je zelf in. Wanneer er bijvoorbeeld nog een vergunning geregeld moet worden, koppel je de tag ‘vergunning’ aan de opdracht, als geheugensteuntje. De tag wordt in het planbord in de betreffende opdracht weergegeven.
Ook kan er gefilterd worden op tags, zodat bijvoorbeeld alle opdrachten met een vergunning worden weergeven. Zo weet je direct voor welke opdrachten er nog een vergunning geregeld moet worden.
[GIF TAGS]
Het logboek vind je terug in nagenoeg alle eenheden binnen de software, zoals relaties, bonnen en facturen. Bij iedere relatie, bon en factuur zie je in het logboek wat de basiswaarden waren op het moment van aanmaken en wat er sindsdien is gewijzigd en door wie.
Eigenlijk moet je hier aan de bovenkant iets van een quote toevoegen. Die verwijst naar een module. Of moet dit gedeelte op de pagina Module Orders?
- Bij het toevoegen van een opdracht in de planning, kun je ook direct een order aanmaken.
- Bij het toevoegen van een opdracht die gekoppeld wordt aan een order, worden de gegevens van die order standaard overgenomen.