Met de gebruiksvriendelijke planning van Mertis plan jij tijdens het telefoontje van de werkvoorbereider het betreffende *item* in.
- Status van items en capaciteitsbewaking van machines weergegeven met kleuren
- Snel navigeren tussen datums en medewerkers d.m.v. pijltjes of datum
- Wisselen tussen horizontale en verticale weergave, met of zonder tijdlijnen
- Overzichtelijke weergave beschikbare ruimte
- Items verslepen naar ander materieel of inhuurpartij
- 1, 2, 3, 4 of 5 dagen tegelijk weergeven in de planning
- Items bewaren in de opdrachtenbak
- Items kopiëren
- Een item in een bepaalde periode doorplannen waarbij je zelf aanvinkt welke dagen wel/niet
Met meerdere collega's in dezelfde realtime planning werken
Verslepen en verlengen van items middels drag and drop
Opdracht plannen tijdens telefoongesprek
In de gebruiksvriendelijke planning van Mertis ken je eenvoudig opdrachten toe aan medewerkers en materieel. Materiaal kan worden voorzien van een vaste medewerker zodat je deze dagelijks gemakkelijk kunt plannen. Uiteraard kan er ook gewisseld worden van medewerker. Daarnaast is het ook mogelijk om medewerkers zónder materieel te plannen, zoals twee monteurs die mee gaan naar een klus.
De geplande items kunnen naar eigen inzicht weergegeven worden in een van de planborden. Er kan bijvoorbeeld met de planborden medewerkers, materieel of mobiele kranen gewerkt worden, zodat de planning per categorie snel inzichtelijk is.
[GIF VERSCHILLENDE PLANBORDEN]
Is de planning gereed? Dan verstuur je die met één klik naar de betreffende medewerker of naar alle medewerkers tegelijk. Medewerkers ontvangen de planning per e-mail als pdf of per push-melding in de app (met Module digitale bonnen + app).
In één item kunnen verschillende soorten materieel worden gepland. De betreffende medewerkers zien vervolgens in de *app* dat ze met elkaar naar een klus gaan.
Met slimme functionaliteiten maken we het plannen nog eenvoudiger.
- Met de uitgebreide zoekfunctie kan je op klantnaam of periode zoeken en zo een eerder uitgevoerd item terugvinden. Vervolgens kan je de oude gegevens doorplannen.
- Inhuur opdrachten versturen d.m.v. een email met pdf-bijlage.
- Bijlages toevoegen voor medewerkers (zoals vergunning of hijsplan) waarbij je kunt aangeven of deze zichtbaar moet zijn voor de medewerker of dat deze toegevoegd moet worden aan de factuur.
- Bij items automatisch een bevestiging versturen (evt i.c.m. algemene voorwaarden)
- Prijsafspraken en aan- en afvoer instellen op basis van order/werklocatie, relatie of relatiegroepen.
- Berekening kilometers en aansturing navigatie middels koppeling met adressen database van NL, BE en DU.
- Vergunning of hijsplan als product toevoegen aan een item zodat deze doorberekend worden.
- Het tariefblad inzien tijdens het toevoegen van een item.
Bij een opdracht- en transportitem kunnen één of meerdere tags toegevoegd worden. Wanneer er bijvoorbeeld nog een vergunning geregeld moet worden, koppel je de tag ‘vergunning’ aan de opdracht, als geheugensteuntje. De tag wordt in het planbord in de betreffende opdracht weergegeven.
Ook kan er gefilterd worden op tags, zodat bijvoorbeeld alle opdrachten met een vergunning worden weergeven. Zo weet je direct voor welke opdrachten er nog een vergunning geregeld moet worden.
Wanneer de vergunning is geregeld kan de tag verwijderd of vervangen worden door ‘vergunning geregeld’. Je bepaalt zelf de titel en kleur van een tag en waar deze gebruikt kan worden. Zo kiest iedere gebruiker dus zelf hoe de tags worden ingezet.
[GIF TAGS]
Moeten we daar nog iets over noemen?