Uren
Eenvoudig uren bijhouden en controleren met onze reeds vooraf ingevulde urenregistratie.
Hiermee wordt de tijd buiten de bonnen om ook geregistreerd. Deze registraties dienen gespecificeerd te worden. Zo kan ieder kwartier verantwoord worden.
De informatie van de bonnen wordt overgenomen in het registratievoorstel. Ook de reisuren worden vermeld als registratie.
Indien er ongespecificeerde of niet ingediende registraties zijn, ontvangt een medewerker hiervan op de volgende werkdag een pushmelding.
Indien uren worden afgekeurd, dan ontvangt de betreffende medewerker daarvan een pushmelding.
Wij stellen 90% van de registraties voor, de losse kwartiertjes specificeert jouw medewerker. Zo kost tijd steeds minder geld.
De uren kunnen in enkele klikken goed- of afgekeurd worden. In geval van afkeuren dient er een opmerking vermeld te worden.
Per uursoort kan er een kleur ingesteld worden om zo de niet rendabele uren extra te markeren. Dezelfde kleuren worden ook in de app gebruikt.
In totalen heeft de administratie een overzicht van alle uren. Zo is in één oogopslag duidelijk of er nog uren missen.
De goedgekeurde uren kunnen geëxporteerd
worden naar een csv-bestand.
Ieder kwartier verantwoord
Tijd die buiten de uren van een bon geregistreerd wordt, dient gespecificeerd te worden.
Nooit meer dubbel werk
Op basis van bonnen wordt er in de module Uren een voorstel voor urenregistratie gedaan.
Altijd uren compleet
Indien uren niet gespecificeerd of ingediend zijn, ontvangt de medewerker een pushmelding.
- Per medewerker kunnen de contract-uren worden ingevoerd zodat inzichtelijk wordt of alle uren conform contract gewerkt zijn.
- Het is mogelijk om een tijdsindicatie te koppelen aan bepaalde uursoorten. Bij tanken kan dit 15 minuten zijn. Wanneer dit overschreden wordt moet de medewerker dit toelichten in een opmerking.
- Er kan ook zonder start-stop-systeem gewerkt worden. In dat geval moet alle tijd die buiten de bonnen om gewerkt wordt, handmatig bijgehouden en ingevoerd te worden.
